Élèves et inscriptions
Dossiers complets avec tuteurs, inscription guidée en quatre étapes, réinscriptions et import depuis Excel avec détection des doublons.
Conçu pour les centres de soutien scolaire au Maroc
Toute la gestion de votre centre, au même endroit.
Élèves, inscriptions, groupes, présences, encaissements, professeurs et paie : SCOLIX remplace les cahiers et les fichiers Excel par un seul espace clair, partagé par toute votre équipe.
Une seule plateformeScolarité, finances et équipe
Tous les rôlesDirection, secrétariat, professeurs
PartoutOrdinateur, tablette et téléphone
Fonctionnalités
Pensé pour le quotidien d'un centre
Chaque module suit le vrai parcours de vos élèves et de votre équipe, de la première visite jusqu'au dernier paiement de l'année.
Groupes et emploi du temps
Groupes par niveau et matière, salles, horaires sans chevauchement et places disponibles visibles en un coup d'œil.
Présences
Feuilles d'appel par séance, absences à traiter et suivi de l'assiduité de chaque élève.
Encaissements et impayés
Mensualités, frais d'inscription, paiements partiels, reçus et relances des familles par WhatsApp ou e-mail.
Professeurs et paie
Espace professeur, absences des enseignants, paie au forfait ou au pourcentage et salaires du personnel.
Documents vérifiables
Attestations et reçus numérotés, avec un QR code que n'importe qui peut scanner pour vérifier leur authenticité.
Finances
Sachez à tout moment qui a payé, et qui doit encore
Les échéances se créent automatiquement à l'inscription. SCOLIX vous prévient avant la date et prépare le message à envoyer aux familles.
- Rappels avant échéance, classés par urgence
- Paiement de plusieurs mois en une fois, ou d'une partie seulement
- Packs multi-matières à prix réduit
- Dépenses, tarifs et exports Excel ou PDF
Échéances de novembre
Famille BenaliMathématiques · Physique
PayéFamille El IdrissiPack Langues
Dans 3 joursFamille OuazzaniAnglais
En retardSécurité
Vos données restent les vôtres
Chaque centre est isolé, chaque compte n'accède qu'à ce que son rôle permet, et chaque action importante est tracée.
Accès par rôle
Direction, secrétariat et professeurs voient uniquement ce qui les concerne.
Journal d'activité
Connexions, paiements et modifications sont enregistrés, avec leur auteur et leur date.
Connexion chiffrée
Tout passe en HTTPS, les mots de passe sont protégés et les comptes se verrouillent après plusieurs échecs.
Prêt à simplifier la gestion de votre centre ?
Nous vous montrons SCOLIX avec un centre de démonstration, puis nous préparons votre espace et importons vos élèves.